Selvbetjening og tidsbestilling

Retningslinjer for anlægsstøtte

Retningslinjer for: Puljen til medfinansiering af lokalt initierede projekter

Baggrund

Puljen til medfinansiering af lokalt initierede projekter blev oprettet i 2014.

Fra puljen er der siden etableringen givet støtte til en række forskellige initiativer, som på forskellig vis har styrket det lokale initiativ.

Ansøgninger til puljen behandles efter følgende retningslinjer:

Behandling og beslutningskompetence

Praksis for behandling af ansøgninger:

  • Ansøger kan forud for ansøgning indgå i dialog med Økonomi- og IT-staben og her få oplysninger om proces og rammer.
  • Ansøgningerne udarbejdes i ansøgningsskabelon.
  • Alle ansøgninger sendes til Økonomi- og IT-staben der forestår sagsbehandlingen
  • Når ansøgning er modtaget orienteres Økonomi- og Erhvervsudvalget i overskriftsform på udvalgets orienteringspunkt.
  • Ansøgninger behandles i direktionen, der indstiller til Økonomi- og Erhvervsudvalget og efterfølgende til byrådet.
  • Ved ansøgninger med relevans for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget indstiller direktionen til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget med efterfølgende behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget og dernæst byrådet.
  • I forbindelse med behandlingen udpeger direktionen en kontaktperson for ansøger ud fra projektets karakter. Kontaktpersonen bliver ansøgers indgang til kommunen i perioden fra godkendt bevilling til projektets afslutning.
  • Efter byrådets behandling af ansøgningen meddeler Økonomi- og IT-staben ansøgeren resultatet af behandlingen og oplyser ved godkendt ansøgning om, hvem der er kontaktpersoner på projektet.
  • Det relevante lokalråd orienteres om godkendte projekter.

Principper for tildeling af støtte fra puljen

Overordnede principper for tildeling af støtte fra puljen:

  • Midler fra puljen anvendes til at støtte lokalt initiativ og fællesskab
  • Anlægsstøtte kan alene gives til projekter, som er inden for et formål, som kommunen må støtte
  • Der støttes med beløb på op til 2 mio. kr.
  • Kommunale institutioner kan ikke komme i betragtning til puljen.
  • Der ydes som udgangspunkt ikke støtte til projekter i umiddelbar sammenhæng med opførelse eller ombygning af en kommunal bygning.
  • Kommunen varetager ikke administration af projekter som får støtte fra puljen.
  • Når foreninger, der er støtteberettigede efter folkeoplysningsloven, ansøger om medfinansiering, vurderes det om et tilsagn vil resultere i øget tilskud. De finansielle konsekvenser ved et tilsagn skal således oplyses i sagen.
  • Det er en forudsætning for at modtage støtte fra puljen, at støttebeløbet maksimalt udgør 50 % af projektets samlede budget. I udgangspunktet forventes det, at ansøgeren rejser minimum 50 % af anlægsbudgettet i form af eksterne tilskud, sponsorering og lokale bidrag mv.
  • Såfremt ansøger ønsker at lade eksempelvis egne arbejdstimer og/eller materialer indgå som en del af ansøgers medfinansiering skal dette fremgå særskilt af ansøgningen. Frivillige timer kan maksimalt indregnes til en værdi af 100 kr. pr. time og den samlede værdi af de frivillige timer kan maksimalt udgøre 20 % af det samlede budget.
  • Tilsagnet om medfinansiering tidsbegrænses, sådan at tilsagnet bortfalder, hvis støtten ikke er udbetalt indenfor tidsfristen. Tilsagn gives med en tidsfrist på ½ år fra endelig godkendelse.

 

I særlige tilfælde kan Økonomi- og Erhvervsudvalget forlænge tidsfristen for tilsagnet 6 måneder. Herefter bortfalder tilsagnet.

Ansøger kan evt. genansøge ved at fremsende en ny ansøgning, hvis der senere er skaffet den nødvendige eksterne finansiering.

  • Ansøgninger til puljen skal fremsendes forud for etablering af anlægsprojektet idet efteransøgninger ikke imødekommes.
  • Udbetaling af støtten forudsætter, at den øvrige finansiering er på plads.
  • Udbetaling af tilskuddet forudsætter, at diverse myndighedsmæssige (f.eks. planlægningsmæssige) forhold er afklaret.
  • Udbetaling af tilskuddet er betinget af, at der efterfølgende fremsendes regnskab, hvor det fremgår, hvad tilskuddet er anvendt til.
  • Der kan i særlige tilfælde og på baggrund af en konkret vurdering gives mellemfinansiering til projekter som får bevilliget støtte.