Selvbetjening og tidsbestilling

Overnatning i skolelokaler, sale og haller

Ønsker du at overnatte i en kommunal hal, sal, skolelokale eller lignende, så udfyld formularen herunder.

Formål, anvendelse, modtagere og hjemmel angående personoplysninger:

Dine oplysninger vil blive behandlet af Kultur- og Borgerserviceafdelingen i forbindelse med behandling af din ansøgning om overnatning i et kommunalt lokale.

Oplysningerne behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (almindelige personoplysninger).

Dine oplysninger vil blive behandlet i IT-systemerne Outlook, GetOrganized, Prisme, Winkas Pro og Sitecore.

Tidsrum for opbevaring af personoplysninger i kommunen:

Kommunen sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.

Videregivelse af oplysninger:

Vi orienterer den institution, overnatningen foregår på og Midtjysk Brand og Redning, om overnatningen. Det betyder, at vi videregiver dine oplysninger til den institution, overnatningen foregår på og til Midtjysk Brand og Redning.

Ret til indsigt i personoplysninger:

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Du kan evt. læse mere her: databeskyttelse.silkeborg.dk

Kontaktoplysninger på Kommunens databeskyttelsesrådgiver:

Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Mette Mejlsted Lundsgaard
Mobil: 25 47 55 48
E-mail: DPO@silkeborg.dk

Klagemuligheder:

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.

Bemærk: Din ansøgning kan kun sendes, hvis du bekræfter nedenstående
Sæt kryds i feltet
*
Oplysninger om ansøger overnatning
Skriv navnet på den forening, du søger på vegne af.
*
Skriv CVR nummeret på den forening, du søger på vegne af.
*
Skriv dit fulde navn
*
Skriv det tlf.nr. du nemmest kan træffes på.
*
Skriv din e-mail adresse.
*
Oplysninger om stedet
Skriv navnet på den institution, hvor I ønsker at overnatte.
*
Skriv hvilke lokaler I skal have adgang til (hal, sal, klasseværelse, faglokaler osv.)
*
Oplysninger om tid
Skriv dato for den første overnatning.
*
Angiv hvilket årstal overnatningen foregår i.
*
Skriv hvornår I ankommer til lokalerne.
*
Skiv hvor mange nætter, I ønsker at overnatte.
*
Skriv hvilken dato I forlader lokalerne.
*
Skriv hvornår I forlader lokalerne.
*
Skriv hvor mange personer, der overnatter.
*
Kommentarer
Kontrolspørgsmål
Dette er et kontrolsprøgsmål, som vi beder dig besvare. Vi bruger spørgsmålet for at undgå computerstyrende spamhenvendelser.
*