Formål, anvendelse, modtagere og hjemmel angående personoplysninger:
Dine oplysninger vil blive behandlet af Kultur- og Borgerserviceafdelingen i forbindelse med behandling af din ansøgning om overnatning i et kommunalt lokale.
Oplysningerne behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (almindelige personoplysninger).
Dine oplysninger vil blive behandlet i IT-systemerne Outlook, GetOrganized, Prisme, Winkas Pro og Sitecore.
Du kan på denne hjemmeside: databeskyttelse.silkeborg.dk finde de nævnte systemer. Heraf vil samtlige modtagere af dine oplysninger fremgå.
Tidsrum for opbevaring af personoplysninger i kommunen:
Kommunen sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.
Videregivelse af oplysninger:
Vi orienterer den institution, overnatningen foregår på og Midtjysk Brand og Redning, om overnatningen. Det betyder, at vi videregiver dine oplysninger til den institution, overnatningen foregår på og til Midtjysk Brand og Redning.
Ret til indsigt i personoplysninger:
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du kan evt. læse mere her: databeskyttelse.silkeborg.dk
Kontaktoplysninger på Kommunens databeskyttelsesrådgiver:
Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Mette Mejlsted Lundsgaard
Mobil: 25 47 55 48
E-mail: DPO@silkeborg.dk
Klagemuligheder:
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.