Guide: Sådan kontakter du en virksomhed om virksomhedspraktik
Find inspiration og hjælp til din første kontakt med virksomheder i din søgning efter plads i virksomhedspraktik
Når du søger efter en virksomhedspraktik, kan det være individuelt, hvordan du ønsker at kontakte en virksomhed. Du kan tage på besøg, ringe eller skrive til dem.
Det vigtigste er, at du overvejer hvilken stil, som passer til dig og hvem din modtager er.
Som eksempel giver det måske bedst mening at besøge butikschefen eller børnehavelederen frem for at ringe eller skrive. Måske giver det bedre mening at ringe til produktionschefen eller skrive en mail til en kommunal afdeling.
Herunder har vi til inspiration lavet to guides; en til telefonisk kontakt og en til skriftlig kontakt.
Ring eller skriv til virksomheden
Når du søger virksomhedspraktik og selv tager kontakt til virksomhederne, viser du initiativ, engagement og mod; kvaliteter som arbejdsgiverne sætter stor pris på.
Herunder kan du finde inspiration til, hvordan du forbereder dig til at tage telefonisk kontakt til virksomhederne. Du kan også se eksempler på, hvad der kan ske under en samtale om virksomhedspraktik.
Ring op – den første kontakt og præsentation
Når du ringer op til virksomheden, er det høfligt at spørge om de har tid:
”Hej jeg hedder... Må jeg bruge et øjeblik af din tid”
Her kan de svare både ja og nej
Ved et nej, spørg da:
“Hvornår passer det at jeg ringer tilbage?”
Ved et ja, kan du præsentere det du søger.
Brancheskifte - Afklaring, nye kompetencer eller skillevej
”Jeg leder efter en 4 ugers virksomhedspraktik, da jeg overvejer brancheskifte.”
Uddannelse –Almen, voksenlære, kursus eller afklaring
”Jeg leder efter en 4 ugers virksomhedspraktik, da jeg overvejer uddannelse”
Erfaring – Nyuddannet, nye kompetencer eller vedligeholdelse
”Jeg leder efter en 4 ugers virksomhedspraktik, da jeg gerne vil blive skarpere indenfor...”
Ved alle tre veje kan dig og virksomheden komme ind på:
- Formål med praktikken
- Hvad vil du gerne lære og have ud af praktikken?
- Hvorfor har du valgt denne virksomhed?
- Hvad kan ud tilbyde, hvilke kompetencer kan du sætte i spil?
- Spørge ind til møde?
Hvad er virksomheden interesseret i?
Virksomheden er også interesseret i dig, så de kan vælge at spørge ind til:
- ”Hvad ved du om os/ hvorfor har du valgt os”
- ”Har du erfaring med...?”
- ”Kan du sende noget?”
- ”Hvad tiltaler dig ved denne branche?”
Samtalens afslutning
Telefonsamtalen kan gå i flere retninger. Alt efter hvad de siger, er det vigtigt at du selv fortsat er opsøgende. Alt efter svaret kan du spørge om:
- Ved JA
”Hvornår kan jeg starte?” eller ”hvornår passer det med et møde?” - Ved NEJ og med argument om ikke nok ressourcer pt.
”Hvornår er det realistisk for jer at have en praktikant igen?” - Ved MÅSKE, hvor virksomheden lige skal undersøge muligheden med de ansatte.
Husk selv at følge op.
Når du som praktiksøger sender en uopfordret e-mail, signalerer du, at du ikke bare venter på, at et jobopslag dukker op. Det viser mod og motivation; kvaliteter som arbejdsgivere ofte værdsætter. Vi har samlet en tjekliste og eksempler på, hvordan du kan sammenfatte en god e-mail.
Tjekliste til indhold i e-mail
Indledning
- Kære XX (henvend dig til den rigtige person)
- Indledning - Hvad drejer din henvendelse sig om?
Fakta
- Hvad vil du gerne opnå (brancheskifte, nyuddannet, kompetencer?)
- Hvad kan du bidrage med (konkret, f.eks. i bullets?)
- Hvilke kompetencer vil du forbedre?
- Hvorfor har du valgt virksomheden?
Afrunding
- Kan I hjælpe?
- Uforpligtende møde, personligt eller telefonisk
- Opfølgning
- Hilsen
Eksempler på en kort e-mail og virksomhedens svar
E-mail til virksomheden
Til: Esben@virksomhed.dk
Emne: Mulighed for virksomhedspraktik?
Hej Esben
Jeg skriver til dig, da jeg leder efter virksomhedspraktik, og jeres virksomhed gør mig nysgerrig. I praktikken kan jeg byde ind med og bruge mine kompetencer indenfor:
- Kommunikation og service
- Salg, support og ordrehåndtering
- Kundeservice front/back office
Praktikken kan være mellem 2-4 uger og op til 37 timer om ugen.
Kan du se en mulighed for at hjælpe mig med en praktik?
Hvornår kan det passe med et uforpligtende møde over en kop kaffe eller via telefon?
De bedste hilsner
Anna
.
Svar fra virksomheden
Til: Anna@praktikant.dk
Emne: SV: Mulighed for virksomhedspraktik?
Hej Anna
Tak for din mail og din interesse i vores virksomhed. Det lyder spændende med virksomhedspraktik, det kan vi godt være interesseret i. Kan du ringe til mig i morgen mellem kl. 12.00 og 14.00 og fortælle mig lidt mere?
Med venlig hilsen
Esben
Hvad gør jeg efterfølgende?
Hvis virksomheden er med på en uforpligtende telefonsamtale, kan du med fordel finde inspiration i vores guide til telefonisk kontakt.
Hvis du ikke får et svar fra dem, kan det være en god idé at følge op telefonisk, og spørge om de har haft mulighed for at se på din mail.
Kan virksomheden ikke hjælpe? Så spørg, om du må tage kontakt igen en anden gang, og eventuelt om de har gode idéer til, hvem du ellers kan kontakte. På den måde udvider du både dit netværk og din viden om virksomheder.
Vitas-ansøgning
Husk at jobcentret hjælper med Vitas ansøgningen
Kontakt
Er du borger og vil skrive til os om en konkret, personlig sag, skal du altid bruge Send sikkert via Digital Post.
Fysiske åbningstider:
Telefontider:
