Guide til e-mail kontakt
Når du som praktiksøger sender en uopfordret e-mail, signalerer du, at du ikke bare venter på, at et jobopslag dukker op. Det viser mod og motivation; kvaliteter som arbejdsgivere ofte værdsætter. Vi har samlet en tjekliste og eksempler på, hvordan du kan sammenfatte en god e-mail.
Tjekliste til indhold i e-mail
Indledning
- Kære XX (henvend dig til den rigtige person)
- Indledning - Hvad drejer din henvendelse sig om?
Fakta
- Hvad vil du gerne opnå (brancheskifte, nyuddannet, kompetencer?)
- Hvad kan du bidrage med (konkret, f.eks. i bullets?)
- Hvilke kompetencer vil du forbedre?
- Hvorfor har du valgt virksomheden?
Afrunding
- Kan I hjælpe?
- Uforpligtende møde, personligt eller telefonisk
- Opfølgning
- Hilsen
Eksempler på en kort e-mail og virksomhedens svar
E-mail til virksomheden
Til: Esben@virksomhed.dk
Emne: Mulighed for virksomhedspraktik?
Hej Esben
Jeg skriver til dig, da jeg leder efter virksomhedspraktik, og jeres virksomhed gør mig nysgerrig. I praktikken kan jeg byde ind med og bruge mine kompetencer indenfor:
- Kommunikation og service
- Salg, support og ordrehåndtering
- Kundeservice front/back office
Praktikken kan være mellem 2-4 uger og op til 37 timer om ugen.
Kan du se en mulighed for at hjælpe mig med en praktik?
Hvornår kan det passe med et uforpligtende møde over en kop kaffe eller via telefon?
De bedste hilsner
Anna
.
Svar fra virksomheden
Til: Anna@praktikant.dk
Emne: SV: Mulighed for virksomhedspraktik?
Hej Anna
Tak for din mail og din interesse i vores virksomhed. Det lyder spændende med virksomhedspraktik, det kan vi godt være interesseret i. Kan du ringe til mig i morgen mellem kl. 12.00 og 14.00 og fortælle mig lidt mere?
Med venlig hilsen
Esben
Hvad gør jeg efterfølgende?
Hvis virksomheden er med på en uforpligtende telefonsamtale, kan du med fordel finde inspiration i vores guide til telefonisk kontakt.
Hvis du ikke får et svar fra dem, kan det være en god idé at følge op telefonisk, og spørge om de har haft mulighed for at se på din mail.
Kan virksomheden ikke hjælpe? Så spørg, om du må tage kontakt igen en anden gang, og eventuelt om de har gode idéer til, hvem du ellers kan kontakte. På den måde udvider du både dit netværk og din viden om virksomheder.
