Retningslinjer for tildeling af timer i Silkeborg Kommune: Kunstgræs

Retningslinjer for: Tildeling af timer på kunstgræs i Silkeborg Kommune.
Godkendt i Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget: 05.02.2024

Kriterier for tildeling af timer

BØRN OG UNGE UNDER 18 ÅR
FOLKEOPLYSENDE VOKSENUNDERVISNING
VOKSEN IDRÆT
UNGDOMSSKOLEN

For lokaler mv. som er særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal
anvisning normalt ske før anden anvisning jf. Folkeoplysningsloven.

Hvis flere i samme prioritet ønsker samme timer, lægges desuden vægt på:

Foreningens medlemstal
Aktivitetens kapacitetsudnyttelse af banen
Mulighed for nye foreninger og aktiviteter

Stævner, turneringer, opvisninger mm. har fortrinsret til baner.

Tidsrum

Tildeling af timer er som udgangspunkt gældende fra mandag til fredag kl. 16-23 samt lørdag
og søndag kl. 8-23. Der kan søges om timer fra november til april. Der tildeles ikke timer i
skoleferier, ønsker om tider i ferier skal søges særskilt.

Andet

Alle brugere af haller og sale skal hurtigst muligt afbooke timer, som ikke benyttes, af hensyn
til øvrige brugere. De timer som brugerne afmelder i indeværende sæson, kan tildeles i
sæsonen efter.

Anvisning af baner sker efter bestemmelserne i den til enhver tid gældende folkeoplysningslov.

Halfordelingsudvalg

Til tildeling af timer nedsættes et Halfordelingsudvalg bestående af mindst to repræsentanter
fra Silkeborg Kommunes Idrætsråd. Halfordelingsudvalget er ansvarlig for tildelingen af timer
ud fra ovenstående retningslinjer.

Kultur- og Borgerserviceafdelingen indkalder til et årligt møde for udvalget, hvor tildelingen af
timer besluttes. Herefter sender Kultur- og Borgerserviceafdelingen timefordelingen til
brugerne. Halfordelingsudvalget kan uddelegere beslutningskompetencen til Kultur og
Borgerservice efter aftale.

Klagemulighed

Klagefristen er 2 uger fra foreningen har timefordelingen.

Ved klager over tildelingen af timer forelægges klagerne på ny for Halfordelingsudvalget til
vurdering og udtalelse. Hvis klager herefter fortsat ønsker at klage, forelægges denne Kultur-,
Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget til afgørelse.