Haller og gymnastiksale

Vi har udarbejdet en række guidelines, som sikrer et godt samarbejde, og som skal bidrage til at bygge bro mellem de lokale skoler, foreningerne, der bruger haller og sale og de medarbejdere i Silkeborg Kommune, der servicerer og udvikler dem.

Målet med vores guidelines til det gode samarbejde om haller og sale er både at informere om vores procedurer, men også at forventningsafstemme, så vi har et fælles afsæt for vores fremtidige samarbejde.

Rigtig god læselyst

Guidelines til det gode samarbejde om haller og sale

• Private fester og andre arrangementer er ikke tilladt i kommunale haller. Ønsker du som privatperson at leje en selvejende hal til en fest, skal du selv kontakte den pågældende hal om det.
• Arrangementer for foreninger er tilladt i kommunale haller.
• Virksomheder og organisationer kan også (i begrænset omfang) leje kommunale haller til koncerter, underholdningsarrangementer, årsmøder, kongresser, spisninger og lignende.

For at sikre den gode brugeroplevelse, har brugerne ønsket et bedre overblik over hvornår, vores faciliteter er i brug - og hvem, der bruger dem.

Derfor har vi udviklet Silkeborg Kommunes Fritidsportal, hvor du kan:

• Få overblik over, hvem der har hal-tid før og efter dit hold
• Booke kommunale faciliteter og arealer
• Søge foreningstilskud

Silkeborg Kommunes Fritidsportal

Fritidsportalen rummer mere end haller og sale - du kan også booke lokaler, søer, skove, skolelokaler og andre faciliteter.

Du kan oprette dig som bruger af Fritidsportalen uanset, om du repræsenterer en forening, en virksomhed, en kommunal institution eller privatperson.

Du skal dog være opmærksom på, at du ikke nødvendigvis har adgang til at booke alle faciliteter, selvom du er oprettet som bruger. Visse faciliteter kræver særlige rettigheder at kunne låne eller leje.

For eksempel er det kun godkendte folkeoplysende foreninger, der kan booke kunstgræsbaner og kun studerende, der kan få adgang til bibliotekernes studierum.

Er din forening godkendt under folkeoplysningsloven, kan I desuden bruge kommunens haller og gymnastiksale til jeres træning. Du kan booke tider til din forening til både enkeltstående træning og til en hel sæson.

Har du spørgsmål til portalen, så læs mere her

Har du brug for hjælp til booking?

Oplever du problemer med at bruge Fritidsportalen, er du velkommen til at kontakte Kultur- og Borgerserviceafdelingen. Ønsker du vejledning i at bruge bookingsystemet, beder vi dig ringe til os, når du sidder foran skærmen, så vi kan vejlede dig direkte.

Mangler du et login til bookingsystemet?

For at kunne booke en tid til din forening i en hal eller en gymnastiksal, skal din forening være godkendt under folkeoplysningsloven. Hvis foreningen ikke er det, kan du søge om at få den godkendt via linket nedenfor:

Godkendelse af foreninger

Er foreningen godkendt, men ikke har et login, skal I oprettes som bruger i Fritidsportalen og afvente godkendelse af Kultur- og Borgerserviceafdelingen. Opret din forening som bruger af Fritidsportalen via nedenstående link:

Ny bruger på Fritidsportalen

Kommunale haller

Alderslysthallen
Nylandsvej 16
8600 Silkeborg

Retningslinjer for tildeling af timer i sale og haller

Retningslinjer for udleje af kommunale haller

Retningslinjer for udleje af JYSK arena, hal A

Retningslinjer for opsætning af reklamer i kommunale haller

Retningslinjer vedrørende fortrinsret til BSV i JYSK arena

Retningslinje for salg af navneret til idrætsanlæg nov. 2018

(OBS.: *stadionhal = JYSK arena).

Vi vil gerne sørge for, at alle foreninger får den bedst mulige oplevelse og oplever gode fysiske rammer, når I bruger vores haller og sale.

Derfor implementerer vi en ny serviceportal, som skal bruges til at gøre oplevelsen bedre.

Serviceportalen skal bruges af alle foreningerne til at melde de fejl og mangler ind, som I oplever i det daglige.

Sådan gør du

Via serviceportalen kan I tippe os inden for fem forskellige områder:

• Teknisk service
• Rengøring
• Ønsker til idrætsredskaber
• Reparation af idrætsredskaber
• Kommentarer og bemærkninger

Så oplever I et dørhåndtag, som ikke virker, en skumplint, der er gået i stykker eller en vandhane, der drypper, så tip os via kontaktformularen under hvert emneområde.

Vedhæft gerne et billede - det gør det lettere for os at udbedre problemet.

Log på serviceportalen

Du kan logge på serviceportalen på to måder:

1. I hallen hænger der en QR -kode, som du skanner med din telefon. Du bliver ledt direkte til serviceportalen i den konkrete hal
2. Hvis du sidder der hjemme, så log på serviceportalen. Du skal bruge en kode, som forbinder serviceportalen til den relevante til hallen. Hvis du har ønsker til flere haller skal du logge ind under hver enkelt hal.

Log på serviceportalen

Find koden til hallen

Find vejledningen til serviceportalen

Sådan søger du om træningstider i ferieperioderne

Din forening har mulighed for at træne i ferieperioder og på helligdage. I kan søge om tider til træning via bookingsystemet i selvbetjeningsløsningen. Klik på "Sæsonbooking" for søge en tid i ferien.

I bedes søge i god tid før den ferieperiode, I ønsker at træne.

Visse haller kan i ferieperioderne være lukket på grund af resursebesparelser. Det er Kultur- og Borgerserviceafdelingen, der bestemmer hvilke haller, der vil være åbne.