Retningslinjer for tildeling af timer i Silkeborg Kommune: Haller og sale

Retningslinjer for: Tildeling af timer i kommunale og selvejende haller og sale i
Silkeborg Kommune.
Godkendt i Kultur-, Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget: 05.02.2024

Kriterier for tildeling af timer

1. BØRN OG UNGE UNDER 18 ÅR – indendørs aktiviteter, herunder familieidræt
2. FOLKEOPLYSENDE VOKSENUNDERVISNING – herunder aktiviteter i tilknytning hertil
3. VOKSEN IDRÆT – indendørs aktiviteter
4. UNGDOMSSKOLEN
5. BØRNE OG UNGE UNDER 18 ÅR – udendørs aktiviteter
6. VOKSEN IDRÆT – udendørs aktiviteter

For lokaler som er særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal
anvisning normalt ske før anden anvisning jf. Folkeoplysningsloven.

Hvis flere i samme prioritet ønsker samme timer, lægges desuden vægt på:

• Foreningens medlemstal
• Aktivitetens kapacitetsudnyttelse af lokalet
• Mulighed for nye foreninger og aktiviteter

Hvis flere ønsker samme tider, vil der ud over prioriteringsrækkefølgen kunne tages hensyn til:

• Foreninger, der er hjemmehørende i området, særligt når der er en vis afstand til
  nærmeste alternative facilitet. 

Stævner, turneringer, opvisninger mm. har fortrinsret til lokaler. 

Tidsrum

Tildeling af timer er som udgangspunkt gældende fra mandag til fredag kl. 15-23 samt lørdag
og søndag kl. 8-23. Der kan søges om timer fra skolestart til slutning af skoleåret i juni. Der
tildeles ikke timer i skoleferier, ønsker om tider i ferier skal søges særskilt. Ved særlige
aktiviteter på skolerne, har skolerne fortrinsret til haller og sale.

Andet

Alle brugere af haller og sale skal hurtigst muligt afbooke timer, som ikke benyttes, af hensyn
til øvrige brugere. De timer som brugerne afmelder i indeværende sæson, kan tildeles i
sæsonen efter.

Det tilstræbes at afsætte sammenhængende timer til samme idrætsgrene. Anvisning af lokaler
sker efter bestemmelserne i den til enhver tid gældende folkeoplysningslov.

Halfordelingsudvalg

Til tildeling af timer nedsættes et Halfordelingsudvalg bestående af mindst to repræsentanter
fra Silkeborg Kommunes Idrætsråd. Halfordelingsudvalget er ansvarlig for tildelingen af timer
ud fra ovenstående retningslinjer.

Kultur- og Borgerserviceafdelingen indkalder til et årligt møde for udvalget, hvor tildelingen af
timer besluttes. Herefter sender Kultur- og Borgerserviceafdelingen timefordelingen til
brugerne.

Klagemulighed

Klagefristen er 2 uger fra foreningen har timefordelingen.

Ved klager over tildelingen af timer forelægges klagerne på ny for Halfordelingsudvalget til
vurdering og udtalelse. Hvis klager herefter fortsat ønsker at klage, forelægges denne Kultur-,
Fritids-, Outdoor- og Idrætsudvalget til afgørelse.