Sådan opgør jeres forening medlemmer ift. medlems- og lokaletilskud

Du kan nedenfor læse, hvordan godkendte folkeoplysende foreninger skal opgøre deres medlemmer, når foreninger skal søge om hhv. medlems- og lokaletilskud.

Vejledningen tager udgangspunkt i, hvordan foreningerne skal angive tallene til CFR – det centrale foreningsregister.

Generelt om at opgøre medlemstal

Hvad er et aktivt medlem?

Foreningen skal registrere alle sine aktive medlemmer.

For at tælle som et aktivt medlem, skal et medlem have indmeldt sig selvstændigt i foreningen og have betalt kontingent for aktivt medlemskab i mindst tre måneder i indberetningsåret.

Kontingentet skal mindst give følgende rettigheder:

• Adgang til træning, aktiviteter, foreningens faciliteter og anlæg
• Fulde demokratiske rettigheder, herunder stemmeret og valgbarhed.

Medlemmer, der ikke kan stemme på grund af alder (for eksempel under 14 år), skal tælle med, hvis de betaler kontingent og opfylder de andre krav til at være et aktivt medlem. Det gælder også for firmaidræt, hvor der ikke er en egentlig forening.

For at være et aktivt medlem skal alle disse betingelser være opfyldt.

Æresmedlemmer, bestyrelsesmedlemmer, trænere med flere, som har frikontingent, tæller også med som aktive medlemmer.

Personer, der kun betaler for engangsydelser eller gebyrer, regnes ikke som aktive medlemmer.

Hvad er et passivt medlem?

Passive medlemmer er dem, der melder sig ind for at støtte foreningen, men deres medlemskab giver ikke adgang til træning og aktiviteter. Det er mere en støtte til foreningen med adgang til information om dens aktiviteter. Passive medlemmer skal ikke tælle med i opgørelsen af medlemmer.

Kan et medlem registreres flere gange som medlem?

Hvis et medlem betaler kontingent til flere aktiviteter i foreningen, f.eks. fodbold og håndbold, tæller personen som medlem to gange. Det samme gælder, hvis personen er medlem af flere forskellige foreninger og betaler kontingent flere steder.

Særligt om medlemstilskud

Registrering af medlemmer ift. medlemstilskud 

Når foreningen søger om medlemstilskud, skal I oplyse, hvor mange medlemmer I har pr. 31.12 i det foregående kalenderår.

I skal oplyse medlemstal og samlet kontingentindbetaling for aldersgrupperne

• 0-17 år
• 18-24 år

Det er medlemmets alder pr. 31.12, der er gældende for, hvilken aldersgruppe medlemmet skal tælles med i.

Skal medlemslister udleveres? 

Ifølge lovgivningen kan Kultur og Fritid ikke kræve, at foreningerne udleverer foreningens medlemslister.

Foreningen skal selv opbevare medlemslisterne i mindst 5 år + indeværende år – det er de normale regler for at opbevare originalt regnskabsmateriale. Hvis nødvendigt kan Kultur og Fritid få oplysningerne om medlemmerne fra foreningen gennem et revisionsfirma.

Særligt om lokaletilskud

Når foreningen søger om lokaletilskud, skal I oplyse, hvor mange medlemmer I har pr. 31.12 i det år, som I søger lokaletilskud for.

I skal angive medlemstal for følgende medlemstyper:

• Aktive medlemmer i alt (uanset alder)
• Bestyrelsesmedlemmer over 25 år
• Instruktører, trænere og ledere over 25 år

Vi bruger disse tal til at beregne jeres lokaletilskud. Du kan læse mere her om, hvordan vi beregner foreningernes lokaletilskud (link følger).

Det er ikke alle personer indenfor disse medlemstyper, der skal opgøres ift. beregningen af jeres lokaletilskud. Nedenfor kan du se, hvilke personer der kan tælles med og hvilke der ikke kan.