Værd at vide

Samarbejdsaftale for et godt demokrati

Samarbejdet mellem lokalrådene og Silkeborg Kommune er beskrevet i "Samarbejdsaftale for et godt nærdemokrati", som er udarbejdet i samarbejde med lokalrådene.

Samarbejdsaftalen kan findes via:
Arbejdet med nærdemokrati

Øvrige informationer til brug for lokalrådene findes via:
Lokalråd og nærdemokrati

Kodeks for et godt nærdemokrati

Det gode nærdemokrati er en ambition, som lokalrådene, administrationen og politikerne arbejder hen imod. Vores værktøjer er Nærdemokrati-kodekset, som alle er ansvarlige for at være opmærksom på:

Forventningsafstemning

Alle parter skal være bevidste om hinandens roller og respektere dem.

God dialog

Alle parter skal sørge for at skabe en god dialog i et sprog, som alle kan være med på. God dialog fremmer fortrolige og værdifulde relationer.

Tillid og løbende inddragelse

Alle parter skal være inddraget tidligt og løbende, når der træffes beslutninger. Parterne er speciel opmærksomme på tidlig inddragelse ved større planlægning i lokalområdet. Parterne kan med fordel også inddrage andre eksperter eller organisationer, når det er relevant for beslutningsprocessen.

Saglighed

Alle parter skal udveksle viden og holdninger på en åben, saglig og konstruktiv måde.

Koordinering

Alle parter skal internt søge viden om holdninger og handlemuligheder blandt henholdsvis de øvrige borgere i lokalsamfundene, administrationen og politikerne.

Synlighed

Alle parter kan se deres bidrag i udviklingen af de enkelte lokalområder.

Lokalrådene

Lokalrådene er kommunens faste dialogpartner, når det gælder forhold, der har generel lokal interesse og betydning for lokalområdet.

Lokalrådene er dermed talerør for lokalområdets borgere og formidler information fra Silkeborg Kommune. Det betyder, at lokalrådene skal sende deres områdes informationer og ideer videre til kommunen, - og samtidig formidle informationer fra kommunen videre til deres lokalområde.

Lokalrådets formål er at virke for områdets særlige interesser, som bindeled imellem offentlige myndigheder og borgerne. Formålet er endvidere at skabe det bredest mulige samarbejde om løsning af lokale opgaver. Lokalrådet tager sager op af almen karakter, rejst af en eller flere borgere i området. Lokalrådet kan ligeledes tage sager op på eget initiativ.

Faste opgaver

• kan kontakte kommunens nærdemokratikoordinator, som evt. videreformidler ønsker el.lign. til rette afdeling
• kan kontakte de byplanansvarlige, hvis behov for viden om aktiviteter relateret til Teknik- og Miljøafdelingen
• bør fortælle den byplanansvarlige, hvad der sker i lokalområdet, f.eks. ved at sende nyhedsbreve og mødereferater fra lokalrådenes møder

Lokalrådene har mulighed for at få en præsentationsside på Silkeborg Kommunes hjemmeside, hvor der kan være en kort beskrivelse af lokalrådet, medlemsoversigt, vedtægter og referater. Lokalrådene kan rette henvendelse til webteam@silkeborg.dk for nærmere information.

Puljer

Der kan være flere forskellige puljer, som kan være relevante for lokalrådene at søge. De væsentlige puljer offentliggøres løbende og kan findes via:
Tilskudsmuligheder

Politikerne

Byrådet skal bidrage til det gode nærdemokrati. Byrådet har derfor nedsat Sundheds- og Nærhedsudvalget, som har til opgave at sikre, at nærdemokratiet er en naturlig og integreret del af det politiske og administrative arbejde. Sundheds- og Nærhedsudvalget virker som bindeled mellem de politiske udvalg om nærdemokratiske emner og koordinerer, udvikler og evaluerer konkrete nærdemokratiske aktiviteter.

Sundheds- og Nærhedsudvalget holder årligt en konference og et fyraftensmøde, hvor der sættes fokus på et bestemt emne, der er relevant for lokalrådenes arbejde.

Sundheds- og Nærhedsudvalget holder en del af deres møder ude hos lokalrådene, så lokalrådene og udvalget kan orientere hinanden.

Som supplement hertil har Sundheds- og Nærhedsudvalget etableret en kontaktpersonordning, hvor udvalget tilbyder sparring på lokalrådenes initiativ med særligt fokus på at fremme samspillet med Silkeborg Kommune. Kontaktpersonordningen omfatter ikke konkret sagsbehandling

Sundheds- og Nærhedsudvalgets medlemmer kan ses via:
Sundheds- og Nærhedsudvalget

Administrationen

Administrationen er til rådighed for både lokalrådene og politikerne for at bidrage med faglig viden om fagspecifikke emner. Nærdemokratikoordinatoren og de byplanansvarlige har den primære kontakt til lokalrådene.

Kommunikation

Administrationen formidler (ca. hver måned) trufne politiske beslutninger, som har betydning for et lokalområde, videre til lokalrådene. Dette med henblik på videreformidling i lokalområderne. Informationen kan også findes under de respektive lokalråd via:
Lokalråd

Nærdemokratikoordinatoren informerer lokalrådene om relevante nyheder via nyhedsbreve og via link til Sundheds- og Nærhedsudvalgets beslutninger.

Nyhedsbreve kan findes via:
Nærdemokrati nyhedsbreve

Sundheds- og Nærhedsudvalgets beslutninger – og øvrige udvalgs beslutninger - kan findes via:
Dagsordener og beslutninger - Aktuelle

Kontakt

Jette Pedersen, Nærdemokratikoordinator

Tlf. 24 96 24 34

jep@silkeborg.dk

Gregers Pilgaard, Udviklingschef

Tlf. 20 90 13 68

gregersandre.pilgaard@silkeborg.dk

De byplanansvarlige kan kontaktes ifm. henvendelser indenfor teknik- og miljøområdet via:
Byplanansvarlige – Lokalrådenes kontakt til Kommunen