Overordnet ramme for distribueret ledelse i Silkeborg Kommune
Distribueret ledelse i Silkeborg Kommune beskriver, hvilke opgaver der kan/ikke kan distribueres til medarbejdere i eget ledelsesområde. Læs hvordan ledelsen opdeles.
Silkeborg Kommunes ledelsesgrundlag er blevet revideret i 2025, og derfor er den overordnede ramme for distribueret ledelse nu også blevet revideret.
Distribueret ledelse sker, når medarbejdere inddrages i løsningen af ledelsesopgaver/-aktiviteter på arbejdspladsen. Her er det vigtigt, at mandat, beføjelser og indflydelse forhandles mellem leder og medarbejder fra opgave til opgave. Lederen har dog i alle tilfælde det endelige ansvar for opgaveløsningen.
I Silkeborg Kommunes ledelsesgrundlag beskrives tre overordnede ledelsesniveauer: koncernledelsen, ledere af ledere og ledere af medarbejdere. Sidstnævnte omfatter ledere med direkte ledelse af medarbejdere og med faglig- og personaleledelse som de primære ledelsesopgaver.
Den overordnede ramme for distribueret ledelse i Silkeborg Kommune beskriver, hvilke opgaver der kan/ikke kan distribueres til medarbejdere i eget ledelsesområde. Det sker med udgangspunkt i de fire ledelsesformer: strategisk ledelse, administrativ ledelse, faglig ledelse og personaleledelse - med særlig vægt på de to sidstnævnte. Ledere af ledere vil have en anden vægtning af de nævnte ledelsesformer. I nærværende sammenhæng og i forhold til distribuering af ledelsesopgaver til medarbejdere tages der imidlertid udgangspunkt i ledere af medarbejdere.
Den overordnede ramme for distribueret ledelse i Silkeborg Kommune gælder for alle afdelinger og stabe og tydeliggør bl.a. lederens overordnede ansvar. Inden for denne ramme kan den enkelte leder afstemme med nærmeste leder og sideordnede lederkolleger, hvilke opgaver og med hvilket mandat der efterfølgende kan distribueres til medarbejdere i sektionen/afdelingen. På denne baggrund kan lederen afstemme de enkelte ledelsesrelaterede opgaver med egne medarbejdere og med særligt fokus på prioritering ift. øvrige arbejdsopgaver, autonomi og råderum (fx metodefrihed i opgaveløsningen), mandat og beføjelser, rollefordeling mellem leder og medarbejder samt opfølgning/feedback.
Strategisk ledelse
Lederen har ansvar for at videreformidle konkrete lokale udfordringer til ledelsesniveauerne over, så disse udfordringer kan indgå i de strategiske beslutninger. Denne opgave kan ikke distribueres.
Administrativ ledelse
Lederen har ansvar for økonomi og udgifts-/ressourcestyring i egen enhed. Dette ansvar kan ikke distribueres.
Typiske opgaver der kan distribueres til medarbejdere:
- Økonomi-/regnskabsopgaver
- Vagtplanlægning
- Vikarplanlægning/-dækning
- Ajourføring af sagsgange
- Arbejdsgangsbeskrivelser
Faglig ledelse
Lederen har ansvar for den faglige udvikling i egen enhed. Dette ansvar og følgende opgaver kan ikke distribueres:
- Vision, mål og retning for enheden
- Sikring af den overordnede faglige kvalitet i enheden
- Sikring af fornødne kompetencer hos medarbejderne
Typiske opgaver, der kan distribueres til medarbejdere:
- Fordeling/-koordinering af opgaver/sager
- Faglig sparring ift. kerneopgaven
- Opfølgning/monitorering ift. kerneopgaven
- Opdatering på nye tiltag inden for kerneopgaven (fx lovgivning og fag-faglig udvikling)
- Praktikvejledning, faglig introduktion af nye medarbejdere
- Tværgående opgaver (internt i kommunen/med eksterne) ift. sammenhængskraft. Her er det vigtigt med tydeligt mandat til medarbejderen.
Personaleledelse
Lederen har ansvar for personalets trivsel og udvikling og kan ikke distribuere følgende opgaver:
- Ansættelse af nyt personale
- Indstilling til afskedigelse
- Adfærdskorrigering
- Konflikthåndtering
- Personalesamtaler:
- MUS
- Trivselssamtaler
- Sygefraværssamtaler
- Tilrettevisning/påtale