Fokus på arbejdsfællesskabet giver flot fald i fraværet i Sundheds- og Omsorgsafdelingen

Afdelingen har oplevet et fald på mere end 3 dage pr. ansat siden september 2024. Bag det resultat ligger indsatsen ’Sammen om Trivsel og Tilknytning’, der har kørt de sidste to år.

Og der er - ud over de åbenlyse - mange gode grunde til at arbejde med sygefravær:

• Borgerne får bedre service
• Vi styrker faglighed og kvalitet
• Vi er flere om at løse opgaven
• Vi er flere kendte kollegaer
• Vi får bedre trivsel

- Et af grundstenene i indsatsen er, at hver eneste kollega og medarbejder er vigtig og har værdi. Det handler ikke om, at man ikke må være syg, for det bliver vi alle. Det handler om, at den enkelte medarbejder føler sig som en vigtig del af arbejdsfællesskabet – og at hans eller hendes indsats har stor værdi for både borgere og kollegaer, forklarer Helle Vestergaard Ibsen, som er projektleder for ’Sammen om Trivsel og Tilknytning’ i Silkeborg Kommune.

Indsatsen består af flere elementer, som alle skal hjælpe lederne i deres arbejde med at skabe en arbejdsplads, hvor medarbejderne trives og ser værdien af det fællesskab, de er en del af - fx:

• Dialogværktøjer til lederne og medarbejdere, som de kan bruge i forbindelse med sygefraværssamtalerne
• Samtalekort, som lægger op til dialog om trivsel, styrken af arbejdsfællesskaber og stabilitet
• Synlighed omkring fraværet på den enkelte arbejdsplads fx via plakater og digitalt opslagsværktøj
• Administrativ hjælp til lederne i forbindelse med sygefraværssamtaler, så de kan fokusere på dialogen i stedet for de praktiske opgaver omkring samtalen
• Tydelig rammesætning af procedurerne for fravær
• Inddragende workshops med både ledere og medarbejderne om gode arbejdsfællesskaber

Derudover er der ansat en projektleder til at drive initiativet, så alle lokale ledere har haft mulighed for at få hjælp og støtte.

- Sammen med mine medarbejdere har jeg skabt en ny samtalekultur om fravær. Det er ikke et tabu at tale om fravær – og vi finder fælles løsninger på fraværet frem for blot at øge kontrollen. Det handler om psykologisk tryghed, klare forventninger og faste rutiner omkring håndteringen af fravær. Og de ting har indsatsen ’Sammen om Trivsel og Tilknytning’ hjulpet os med, forklarer Lene Viberg Kristiansen, leder af hjemmeplejegruppen Ved Banen i Silkeborg Kommune.

Alle ledere og medarbejdere er løbende blevet introduceret til både materialerne - og til, hvordan vi skal arbejde med fravær, trivsel og tilknytning, så vi i fællesskab kan lykkes.

Indsatsen har givet resultater, for sygefraværet blandt vores 1.722 medarbejdere i Sundheds- og Omsorgsafdelingen er faldet med 3,3 dage pr. ansat siden september 2024. Det svarer til 5.700 flere arbejdsdage, hvor vagten er dækket af en kendt kollega.