Retningslinjer billed- og lyddækning af byrådsmøder
Lokale, regionale og landsdækkende billed- og lydmedier kan frit optage og lave direkte transmissioner fra Silkeborg Byråds åbne møder efter følgende retningslinjer:
- Silkeborg Byråds møder starter kl. 17.00. Senest kl. 12.00 samme dag skal Silkeborg Kommune have besked om, at billed- og lydmedier (TV og Radio) ønsker at optage under byrådsmødet.
- Forud for byrådsmødet må billedmedier tage dækbilleder med håndholdt kamera i hele byrådssalen.
- Fra starten af byrådsmødet må der i billeder og lyd kun optages fra en fast plads i byrådssalen med stationært kamera/mikrofon. Den faste plads anvises af Silkeborg Kommune.
- Optagelse skal ske således, at det ikke virker forstyrrende på afviklingen af byrådsmøderne.
- Eventuelle interviews med byrådsmedlemmer skal foregå uden for byrådssalen.
- De samme retningslinjer gælder for trykte mediers fotografering under byrådets møder.
- Anvisninger fra Silkeborg Kommune skal følges, herunder henstilling om ændret placering mv.
- Det er ikke tilladt for andre end pressen at fotografere, videooptage eller på anden vis billed- og lyddække byrådets møder.
- Der informeres om disse retningslinjer på kommunens hjemmeside i forbindelse med annoncering af byrådets møder
Godkendt af Silkeborg Byråd, 24. september 2012.
